Verantwortlich | Aufsichtsbehörde
Verantwortlich im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch HW Digitalservice ist Ruth Huver, Bernhard-Adelung-Straße 30 b, 65428 Rüsselsheim. Anfragen per Mail: datenschutz@hwdigitalservice.de
Betroffene Personen können sich an jede Aufsichtsbehörde wenden. Wir empfehlen als Unternehmen mit Sitz in Hessen als Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
poststelle@datenschutz.hessen.de
www.datenschutz.hessen.de
Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung eines Vertrags nach Artikel 6 Abs. 1 lit b DSGVO, z.B. wenn eine Leistung oder ein Produkt erworben wird. Das Abonnieren eines Newsletters erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften erforderlich ist.
Personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Ihre Betroffenenrechte
Als Nutzer unseres Internet-Angebots haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben:
Recht auf Auskunft: Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung: Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Aufgaben noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübermittlung: Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, kann Ihnen ein Recht auf Datenübertragung gemäß Art. 20 DSGVO zustehen.
Recht auf Widerspruch: Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Hierzu genügt es, eine Mail mit entsprechend erkennbarem Inhalt an datenschutz@hvdigitalservice.de zu senden. Soweit Sie der Nutzung für interne Zwecke nicht zustimmen, unterbleibt diese zukünftig, es sei denn, wir als Datenverarbeiter können zwingende schutzwürdige Gründe (z.B. berechtigtes Interesse oder gegebenenfalls gesetzliche Bestimmungen) für die weitere Verarbeitung nachweisen, die Ihr Interesse am Widerspruch überwiegen.
Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde wenden, die Ihre Beschwerde prüfen wird. Bei weiteren Fragen zum Datenschutz und dem Recht auf Datenauskunft können Sie sich an Achim Weidner, datenschutz@hvdigitalservice.de, wenden.
Vor der Bearbeitung Ihres Anliegens werden wir eine Identitätsprüfung vornehmen.
Bereitstellung unserer Homepage
Zweck: Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Homepage erfolgt mit dem Ziel, den Nutzern eine informative und benutzerfreundliche Webseite zur Verfügung zu stellen. Dies beinhaltet die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, die Auslieferung von Webseiteninhalten, sowie die Sicherheit und Stabilität unserer Online-Angebote.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Löschung: Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieses Datenschutzhinweises ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Um Ihr Widerspruchsrecht geltend zu machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@hwdigitalservice.de.
Bereitstellung eines Cookie Consent Banners
Zweck: Das Cookie Consent Banner dient dazu, Sie als Nutzer unserer Webseite über die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien zu informieren und Ihre ausdrückliche Zustimmung für bestimmte Arten von Cookies und Technologien einzuholen. Dies ermöglicht uns, unsere Webseite zu optimieren, die Benutzererfahrung zu verbessern und zielgerichtete Werbung zu schalten, während wir gleichzeitig sicherstellen, dass wir die datenschutzrechtlichen Vorgaben einhalten.
Rechtsgrundlage: Die Verwendung von technisch notwendigen Cookies basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Funktionalität und Stabilität unserer Webseite sicherzustellen. Für alle anderen Cookies, insbesondere Tracking- und Analyse-Cookies, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über das Cookie Consent Banner ein.
Löschung: Cookies haben eine festgelegte Laufzeit, nach deren Ablauf sie automatisch gelöscht werden. Sie können jedoch auch jederzeit manuell in den Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Informationen zur Laufzeit spezifischer Cookies finden Sie in unserem Cookie Consent Banner oder in unserer Cookie-Richtlinie.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies jederzeit zu widerrufen. Dies können Sie tun, indem Sie die gesetzten Cookies in Ihrem Browser löschen und die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite anpassen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Um Ihr Widerspruchsrecht geltend zu machen, können Sie uns eine Nachricht senden oder sich an datenschutz@hwdigitalservice.de wenden.
Bereitstellung unseres Newsletters
Zweck: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Newsletters dient dazu, Sie regelmäßig über Neuigkeiten, Angebote und relevante Informationen in Bezug auf unsere Dienstleistungen oder Produkte zu informieren. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten für den Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben Ihre Einwilligung durch das Abonnieren des Newsletters und die Bestätigung über den Double-Opt-In-Verfahren erteilt.
Löschung: Ihre E-Mail-Adresse wird so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Nach Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten, die im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand gespeichert wurden, gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für die weitere Speicherung.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit zu widerrufen und somit dem weiteren Versand zu widersprechen. In jedem Newsletter finden Sie dazu einen Abmeldelink. Alternativ können Sie auch eine E-Mail an datenschutz@hwdigitalservice.de senden, um den Widerspruch zu erklären.
Bereitstellung von Formularen
Zweck: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die von uns bereitgestellten Formulare dient dem Zweck der Kommunikation, Anfragenbearbeitung oder der Bereitstellung bestimmter Dienstleistungen, je nach Art des Formulars (z.B. Kontaktformular, Anmeldeformular, Umfrage). Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verwendet.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten über die WP-Forms-Formulare erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns diese durch das Absenden des Formulars erteilt haben. Sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags abzielt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Löschung: Die über die WP-Forms-Formulare erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In der Regel bedeutet dies, dass die Daten nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht werden, es sei denn, es gibt spezifische Gründe oder gesetzliche Vorgaben, die eine längere Speicherung erfordern.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Um Ihr Widerspruchsrecht geltend zu machen, können Sie uns eine Nachricht senden oder sich an datenschutz@hwdigitalservice.de wenden.
Bereitstellung unserer Social-Media-Kanäle
Zweck: Der Zweck unserer Präsenz auf den nachstehend verlinkten Social-Media-Plattformen besteht in der Sichtbarkeit und Erreichbarkeit unseres Unternehmens. Sie dient der Bereitstellung von Informationen für Interessierte, potenzielle Kunden, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Werbung in eigener Sache. Unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtslage erachten wir unsere Präsenz in den sozialen Netzwerken als zulässig und gerechtfertigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Social-Media-Kanälen dient zudem dem Zweck der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen sowie anderen Nutzern. Dies ermöglicht uns, Sie über aktuelle Nachrichten, Angebote und Aktivitäten zu informieren und auf Ihre Anfragen oder Kommentare zu reagieren. Wir verarbeiten außerdem Informationen, die Sie uns über unsere Unternehmensseite auf der jeweiligen Social-Media-Plattform zur Verfügung gestellt haben. Solche Informationen können der genutzte Username, Kontaktdaten oder eine Mitteilung an uns sein.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten auf unseren Social-Media-Kanälen basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer modernen und unterstützenden Form der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie in bestimmte Verarbeitungen eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Rechtmäßigkeit der Datenübertragung im Rahmen unserer Social-Media-Aktivitäten berufen wir uns auf das „EU-US Data Privacy Framework DPF“ vom 10.07.2023.
Löschung: Die von uns veröffentlichten Daten und Informationen auf unseren Social-Media-Kanälen bleiben in der Regel so lange öffentlich zugänglich, wie das jeweilige Profil besteht oder bis wir uns entscheiden, bestimmte Inhalte zu löschen. Daten, die Sie uns direkt über unsere Social-Media-Kanäle mitteilen (z.B. private Nachrichten), werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Um Ihr Widerspruchsrecht geltend zu machen, können Sie uns eine Nachricht über den jeweiligen Social-Media-Kanal senden oder sich an datenschutz@hwdigitalservice.de wenden.
Die Teilnahme an der Vernetzung über soziale Netzwerke erfolgt sowohl für den Anbieter als auch für den Nutzer freiwillig. Als Informationsanbieter in sozialen Netzwerken übernehmen wir eine Mitverantwortung bei der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Anbieter dieser Services (z.B. bei werbefinanzierten Geschäftsmodellen von Facebook, Instagram etc.). Wir bemühen uns im Rahmen unserer Möglichkeiten, auf die globalen US-Player einzuwirken, sodass diese ihre Services so gestalten, dass sie im Gebiet der Europäischen Union DSGVO-konform sind.
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